IMAPでPOP3のようにメールをダウンロードする方法 Becky!

システムガーディアンではダウンロード保存を行ってメールを閲覧するプロトコルであるPOP3の使用を推奨させて頂いております。(※POP3でもメールソフトウェアの設定でIMAPのような使い方は出来ます。)

顧客は、ウェブサイト以外にもファーストサーバでさまざまなシステムを運用していた。代表格がメール。顧客企業がパソコンにダウンロードしていたり、 「Ｇｍａｉｌ」などの外部メールサービスに転送していた場合は難を逃れたが、そうではないサーバー上のメールは消失した。事業に直結するシステムやデータ の消失で、日常業務に支障をきたしている企業もある。

 

@see 深刻化する大規模「データ消失」

IMAPのデメリット

1. ネットに常に繋がっていないとメールを閲覧できない。
2. IMAPサーバが破損した場合メールにアクセス出来なくなる。業務に支障が出る危険性。
3. 不正アクセスにより保管メールが盗聴される危険性。
4. 常に同期をとる為サーバに負荷がかかる。

お客様を保全する観点からPOP3メールサービスをサポートしています。

ネットに繋がっていない環境でIMAPのメールを閲覧する

メールソフトウェアのカスタマイズを行えば、IMAPでもPOP3のようにネット環境がなくても過去に閲覧したメールを読む事が出来ます。今回は既にIMAPでメールサービスが動いており、POP3への環境変更が出来ないお客様にレクチャーさせて頂いているメールソフトウェアBecky!の設定方法です。

IMAPでメールをダウンロードするBecky!の設定

【ツール】>>【全般的な設定】を選択します。

【高度】のタブを選択して【IMAPメールアイテムの最大キャッシュ数：】を0に変更して下さい。

【OK】をクリックします。

これで設定はおしまいです。IMAPでPOP3のようにメールをPCクライアントに保存する設定が出来ました。

過去のメールは『Becky』のフォルダ内にある【IMAPCache】にeml形式で保存されています。これでIMAPを使ったメールで顧客情報を管理しているお客様も安心ですね。

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