グループウェア

グループウェア

良い会社とチームを作るグループウェアです。

エクセル管理している仕事ありませんか?WEBアプリケーション化すれば社内でデータの共有管理やタスク管理が楽になります。

導入のメリット

  • プロジェクト・タスク進捗の見える化でディレクション効率アップ、管理職の省力化
  • 承認フローで企業のガバナンスを実施できる
  • エクセルで行っていた管理データを社内で共有でき、統計情報を社内で共有しやすくなる
  • 売り上げや支払いの管理。メールアラートで忘れずに実施が出来る。
  • クラウド化しているので、お客様のご要望でカスタマイズが可能です。

 

主な標準機能

  • ログイン機能
  • プロジェクト・タスク管理
  • 営業支援機能、営業マンの位置情報通知(GPS)
  • GoogleマップなどAPIと連携
  • 顧客管理、既存顧客への訪問日時管理(訪問の間が長いとアラート)
  • TO DO機能、共有掲示板機能
  • 承認フロー機能
  • 指定請求書印刷/請求書情報データベース管理
  • 人事管理機能、社員の情報を一元管理
  • 権限管理で重要情報へのアクセスを管理
  • エクセル(CSV)からデータベースにアップロード可能
  • 統計データのグラフ化

カスタマイズにも対応しています。

 

権限機能

ユーザとグループ設定を行うことで、ユーザやグループ毎に機能や閲覧範囲を指定出来ます。

 

業務TODO

業務の課題を管理します。

 

プロジェクト・タスク管理

プロジェクトを円滑に進めることが出来ます。期限を定めたタスク毎に社員に割り振ることで、作業の漏れをなくし、管理効率とマネージャの省力化を行えます。

 

通常日報

社員の日報を管理します。

 

営業ツール

追客管理。顧客の優先度や訪問回数、担当者の対応履歴など共有することが出来ます。

 

営業日報

営業報告をしたタイミングでGPSより位置情報も取得します。

 

見積書作成

見積書を作成し、同内容を複製して請求書も作成できます。PDF印刷にも対応。

 

請求書管理

請求書を作成します。PDF印刷にも対応。

 

 

支払い・入金管理

支配いと入金情報を管理します。月でまとめて集計して収支をチェックできます。税理士に提出する書類もこれで一括で作成することが出来ます。

 

社員管理

社員の役職や権限、査定評価や社内事故の履歴、などを管理出来ます。

 

社員掲示板

自由に書き込むことが出来る掲示板です。

 

目安箱

経営部門に陳情できる目安箱。匿名機能もあります。

 

業務印刷

発注履歴や在庫管理など業務にあわせて作成した管理データから、御社のフォーマットに合わせてデータを出力し書類として印刷できる形に整形できます。

 

サーバ証明書管理

証明書の更新を忘れないように、グループウェアで管理出来ます。

 

 

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